<(_ _)>e-gakko 福岡みやこでは年賀状・ハガキ作成講座を行っています。
内容は筆まめを使ったコースと
ワードで文面と宛名面＆エクセルで住所のデータベースを作る
といった内容のものです。
一番の難はやはり宛名面作成。なかでも郵便番号は曲者です。
平成の大合併で軒並み市町村名がかわり、郵便番号が変わっているので、
インストールしっぱなしのOfficeはやはり新しいものに
「UPDATE」
する必要があります。
IMEツールバーが最新のものしておけば、一般を人名・地名に変更して
８００－０００１ と入力して変換すれば住所がでますが、
これの難点は、郵便番号をなんども入力しなければならないところです。
その点、エクセルのアドインの一つである郵便番号変換は便利です。
マイクロソフトのHPからDLして、インストールします。
ダウンロード先は
Microsoftダウンロードセンターの
Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード
(2000/2002/2003 ユーザー用)です
ダウンロードが完了し、インストールも終了したらすぐに使えるという
わけではありません。
エクセルを起動しメニューバーのツール
アドインをクリックします。アドインの中に今インストールした
郵便番号変換がありますので チャックをいれて、OK ボタンです。
これで準備完了。
さて使い方です。B列に住所を入れたいので A列に郵便番号を入力します。
次に、メニューバーのツール ウィザードの中に先ほどの郵便番号変換
が入ってますので、ここをクリックです！
次に、郵便番号から住所を生成する を確認します（デフォルト）
住所から郵便番号を出したいときは下をチェックです。
次に郵便番号のデータを範囲選択します。白い十時マークでドラッグです。
その下に、住所を入れたいセルを範囲選択です。
最後の画面です。郵便番号が間違っている場合などは、B列に住所は生成
されず、コメントが出るというのが真ん中のチェックです。ちなみに
上記の郵便番号は間違えていたので(;^_^A 住所がでませんでしたー
出来上がり！正確な郵便番号を入力しなおした結果です。
B列に住所がでています。
これはエクセルの関数を使っているわけではないので
郵便番号を変更したら、自動的に住所がかわるわけではありませんので
変えたら、もう一度ウィザードを行ってください。
また住所の郵便番号以下の番地などは、同一のセルではなく隣のセルに
住所の2という形で入力する方がなにかと便利です。
郵便番号から住所が、住所から郵便番号ができるので、
使い方によってはとても便利です。一度ダウンロードしてお試しください。
【エクセル基礎講座の最新記事】
| 
